Termini di Servizio

Ai fini dei presenti Termini si intende per:

• "Titolare" o "noi": VirgiliusTech di Luigi Mangiacapra, P.IVA IT10571211217, email luigi.mangiacapra@virgiliustech.it
• "Kartella": la piattaforma SaaS per la raccolta documentale professionale, attualmente in fase di sviluppo e non ancora disponibile al pubblico
• "Servizio": il sito web kartella.it e la lista d'attesa ivi gestita
• "Utente" o "tu": qualsiasi persona fisica o giuridica che accede al sito e/o si iscrive alla lista d'attesa
• "Lista d'attesa": il registro degli utenti interessati ad accedere al servizio Kartella al momento del lancio
• "Pratica": uno spazio temporaneo di raccolta documenti all'interno di Kartella, associato a un'attività professionale specifica, con ruoli, documenti richiesti, stati e una data di scadenza obbligatoria
• "Persona coinvolta": soggetto coinvolto in una pratica (cliente, controparte, terzo) che accede al portale di caricamento documenti tramite link diretto, senza necessità di registrazione

I presenti Termini di Servizio disciplinano l'accesso e l'utilizzo del sito web kartella.ite la partecipazione alla lista d'attesa per il servizio Kartella.

Il servizio Kartella è destinato esclusivamente a professionisti e studi professionali italiani (notai, avvocati, commercialisti, agenti immobiliari, consulenti del lavoro). L'iscrizione alla lista d'attesa è riservata a soggetti che operano in ambito professionale.

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia è competente il Tribunale del luogo in cui ha sede il Titolare.

Kartella è attualmente in fase di sviluppo e non ancora disponibile al pubblico. Il sito kartella.it consente agli utenti interessati di iscriversi a una lista d'attesa per essere informati in anticipo sul lancio del servizio e beneficiare di eventuali offerte riservate.

L'iscrizione alla lista d'attesa:

• è gratuita e non comporta alcun obbligo di acquisto
• non costituisce un contratto di abbonamento o una prenotazione vincolante
• non garantisce automaticamente l'accesso al servizio al momento del lancio
• può essere revocata in qualsiasi momento scrivendo a luigi.mangiacapra@virgiliustech.it

Iscrivendosi, l'utente fornisce il consenso al trattamento dei propri dati personali nei termini descritti nella Privacy Policy.

Gli utenti che si iscrivono alla lista d'attesa entro il 15 Settembre 2026 hanno diritto, salvo diversa comunicazione, alle seguenti condizioni commerciali di lancio:

L'offerta sopra descritta è soggetta a conferma al momento del lancio del servizio. Il Titolare si riserva il diritto di modificare o revocare le condizioni promozionali in caso di circostanze straordinarie, con congruo preavviso agli utenti interessati via email.

Il lancio di Kartella è previsto per Ottobre 2026. Tale data è indicativa e potrebbe essere soggetta a variazioni. Il Titolare comunicherà tempestivamente agli iscritti alla lista d'attesa eventuali variazioni rilevanti.

Il Titolare non è responsabile per eventuali danni diretti o indiretti derivanti da ritardi o modifiche alla data di lancio del servizio.

Il servizio Kartella si basa su un modello ibrido che prevede:

• Pratica di prova: una singola pratica gratuita, una tantum, disponibile alla registrazione. Non richiede carta di credito. Ogni studio ha diritto a una sola pratica gratuita iniziale.
• Pratica singola senza abbonamento: acquisto one-time di una pratica specifica, valida fino alla sua chiusura. Prezzo €14,90 per pratica.
• Piani mensili con pratiche incluse: Starter (€19/mese, 2 pratiche/mese), Pro (€49/mese, 8 pratiche/mese), Studio (€89/mese, 20 pratiche/mese). Le pratiche incluse si rinnovano ogni mese.
• Fatturazione annuale: equivale a 10 mesi di abbonamento (2 mesi gratis). Starter €190/anno, Pro €490/anno, Studio €890/anno. Le pratiche incluse si rinnovano comunque mensilmente anche con fatturazione annuale.
• Pratiche extra one-time: acquistabili da chi ha un abbonamento attivo a prezzo ridotto (Starter €9,90, Pro €7,90, Studio €5,90). Coprono una singola pratica aggiuntiva fino alla sua chiusura.

Il Titolare opera in regime forfettario ai sensi della L. 190/2014 e non applica l'IVA sui propri corrispettivi.

Una pratica in Kartella è uno spazio temporaneo di raccolta documenti associato a un'attività professionale specifica. Una pratica include: titolo, template o struttura documentale, ruoli coinvolti, documenti richiesti, stati di avanzamento e una data di scadenza obbligatoria.

Una pratica inclusa nel piano viene consumata quando il professionista avvia la raccolta documenti. Da quel momento occupa capacità operativa fino alla chiusura. Gli stati di una pratica sono:

Le pratiche incluse non si accumulano tra periodi. Nei piani annuali, la capacità operativa si rinnova mensilmente secondo il piano attivo.

Ogni pratica deve avere una data di scadenza obbligatoria indicata dal professionista al momento della creazione. Senza scadenza, la pratica non può essere avviata.

Prima della scadenza, Kartella invia reminder progressivi al professionista e alle persone coinvolte.

Alla data di scadenza, la pratica viene automaticamente bloccata: le persone coinvolte non possono più caricare o sostituire documenti. Il professionista può consultare la pratica e scaricare i documenti già ricevuti.

Per riaprire il caricamento è necessario contattare il supporto Kartella.it. Lo sblocco è eccezionale e può durare al massimo un mese aggiuntivo. Una pratica bloccata continua a occupare capacità operativa del piano fino alla chiusura.

L'utente può modificare il proprio piano in qualsiasi momento, secondo le seguenti regole:

• Upgrade sullo stesso intervallo (es. Starter mensile → Pro mensile): efficace immediatamente con calcolo proporzionale del prezzo. L'utente ottiene subito maggiore capacità operativa.
• Downgrade sullo stesso intervallo (es. Studio mensile → Pro mensile): efficace al termine del periodo di fatturazione in corso. Non sono previste penali.
• Cambio di intervallo (mensile → annuale o viceversa): efficace al termine del periodo di fatturazione in corso.

Al momento in cui un downgrade diventa efficace, Kartella confronta il numero di pratiche operative con la capacità del nuovo piano. Se le pratiche attive superano la nuova capacità, quelle eccedenti passano nello stato "Sospesa per limite piano". Le pratiche sospese restano consultabili ma bloccate per nuove operazioni delle persone coinvolte.

Il professionista può sbloccare una pratica sospesa chiudendo un'altra pratica attiva oppure acquistando una pratica extra one-time.

Le pratiche extra sono acquistabili dagli utenti con un abbonamento attivo a prezzo ridotto rispetto alla pratica singola senza abbonamento: Starter €9,90, Pro €7,90, Studio €5,90.

Una pratica extra, una volta acquistata, aggiunge 1 disponibilità e può essere utilizzata per:

• aprire una nuova pratica aggiuntiva rispetto a quelle incluse nel piano;
• coprire fino alla chiusura una pratica eccedente che è passata nello stato "Sospesa per limite piano" a seguito di un downgrade.

Le pratiche extra non sono ricorrenti: una volta utilizzate, coprono una singola pratica fino alla sua chiusura o al blocco per scadenza.

L'utente si impegna a non utilizzare il sito o il modulo di iscrizione per:

• iscriversi con dati falsi, identità altrui o indirizzi email non propri
• effettuare iscrizioni multiple con lo scopo di accumulare benefici o perturbare il servizio
• utilizzare sistemi automatizzati (bot, script) per l'iscrizione alla lista d'attesa
• qualsiasi attività fraudolenta, illecita o contraria alla presente normativa

Il Titolare si riserva il diritto di rimuovere dalla lista d'attesa gli utenti che violino le presenti condizioni, senza obbligo di preavviso.

Il sito kartella.it, il marchio "Kartella", il logo, i testi, le immagini, i codici sorgente e tutti gli altri contenuti presenti sul sito sono di proprietà esclusiva di VirgiliusTech di Luigi Mangiacapra e sono protetti dalle leggi italiane ed europee sul diritto d'autore e sui marchi.

È vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione, modificazione o utilizzo commerciale dei contenuti del sito senza previa autorizzazione scritta del Titolare.

Il sito kartella.it e la lista d'attesa sono forniti "così come sono", senza garanzie di alcun tipo, espresse o implicite. Il Titolare non garantisce la continuità, la disponibilità o l'assenza di errori del sito.

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, il Titolare non sarà responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzo del sito, salvo nei casi di dolo o colpa grave.

Il trattamento dei dati personali degli utenti è disciplinato dalla Privacy Policy di Kartella, che costituisce parte integrante dei presenti Termini di Servizio.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti iscritti alla lista d'attesa tramite email con almeno 15 giorni di preavviso.

Continuando a utilizzare il sito o mantenendo la propria iscrizione alla lista d'attesa dopo la comunicazione delle modifiche, l'utente accetta i nuovi Termini. In caso di disaccordo, l'utente ha facoltà di richiedere la cancellazione dalla lista d'attesa.

I presenti Termini di Servizio sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, validità o esecuzione dei presenti Termini, le parti riconoscono la competenza esclusiva del Tribunale del luogo in cui ha sede il Titolare, salvo diversa disposizione inderogabile di legge (es. tutela del consumatore).

Per qualsiasi richiesta relativa ai presenti Termini di Servizio: