Funzionalità
I clienti caricano senza registrarsi
Ogni persona coinvolta nella pratica riceve un link via email e accede direttamente al suo portale. Zero account, zero app, zero confusione.
Il percorso del cliente
Riceve l'invito via email
Il professionista inserisce nome ed email della persona coinvolta. Kartella invia automaticamente un'email con il nome della pratica, il ruolo assegnato, le istruzioni e il link diretto. Nessun account da creare.
Accede al portale con un link
Un click sul link e la persona coinvolta riceve un codice OTP sulla sua email per autenticarsi. Una volta verificata, accede direttamente al suo portale e vede solo i documenti che riguardano il suo ruolo. La scadenza è sempre visibile.
Carica i file dal browser
Selezione da file system. Ogni documento ha un nome chiaro, le istruzioni del professionista e i formati accettati. Nessuna app da installare.
Vede lo stato in tempo reale
Dopo il caricamento, la persona coinvolta vede subito se il documento è in attesa di revisione, approvato o rifiutato. Se rifiutato, trova la nota del professionista e il pulsante per ricaricare.
Ricarica se necessario
Se il professionista rifiuta un documento, la persona coinvolta riceve una notifica con il motivo e può caricare immediatamente la versione corretta.
Come appare al cliente
Portale attivo
Studio Notarile Moretti
Compravendita Via Roma 12
Il tuo ruolo: Acquirente⚠ Documento scaduto — carica la versione aggiornata
Scadenza: 30 Giugno 2026
Pratica scaduta
Pratica bloccata
Compravendita Via Roma 12
La scadenza è stata superata
Non è più possibile caricare o modificare documenti. Contatta lo studio per sapere come procedere.
Meno attrito, più documenti ricevuti
Nessuna registrazione richiesta — accesso diretto via link
Ogni persona coinvolta vede solo i suoi documenti, non quelli degli altri
Interfaccia semplice anche da smartphone
Email di reminder automatici prima della scadenza
Notifica immediata quando un documento viene approvato o rifiutato
Messaggio chiaro alla scadenza con indicazioni su cosa fare
Meno attrito, più documenti
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