Funzionalità
I clienti caricano senza registrarsi
Ogni persona interessata alla pratica riceve un link via email e accede direttamente al suo portale. Zero account, zero app, zero confusione.
Il percorso della persona interessata
Riceve l'invito via email
Il professionista inserisce nome ed email della persona interessata. Kartella invia automaticamente un'email con il nome della pratica, il ruolo assegnato, le istruzioni e il link diretto. Nessun account da creare.
Accede al portale con un link
Un click sul link e la persona interessata riceve un codice OTP sulla sua email per autenticarsi. Una volta verificata, accede direttamente al suo portale e vede solo i documenti che riguardano il suo ruolo. La scadenza è sempre visibile.
Carica i file dal browser
Selezione da file system. Ogni documento ha un nome chiaro, le istruzioni del professionista e i formati accettati. Nessuna app da installare.
Vede lo stato in tempo reale
Dopo il caricamento, la persona interessata vede subito se il documento è in attesa di revisione, approvato o rifiutato. Se rifiutato, trova la nota del professionista e il pulsante per ricaricare.
Ricarica se necessario
Se il professionista rifiuta un documento, la persona interessata riceve una notifica con il motivo e può caricare immediatamente la versione corretta.
Come appare alla persona interessata
Portale attivo
Studio Notarile Moretti
Compravendita Via Roma 12
Il tuo ruolo: Acquirente⚠ Documento scaduto — carica la versione aggiornata
Scadenza: 30 Giugno 2026
Pratica scaduta
Pratica bloccata
Compravendita Via Roma 12
La scadenza è stata superata
Non è più possibile caricare documenti o inviare messaggi. Contatta lo studio per sapere come procedere.
Meno attrito, più documenti ricevuti
Nessuna registrazione richiesta — accesso diretto via link + codice OTP
Ogni persona interessata vede solo i suoi documenti, non quelli degli altri
Interfaccia semplice anche da smartphone
Reminder automatici a 7 giorni, 3 giorni e il giorno della scadenza — solo per chi ha ancora documenti mancanti
Notifica immediata quando un documento viene approvato o rifiutato dal professionista
Supporto delegato operativo: un'altra persona può caricare documenti per conto della persona interessata
Meno attrito, più documenti
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