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Basta rincorrere clienti via email per i documenti mancanti. Kartella ti dà una pratica strutturata, un link per ogni persona interessata e una dashboard chiara su cosa manca, cosa è arrivato e cosa puoi chiudere.
Nuovo documento
Codice fiscale caricato
Quante email servono per raccogliere
tutti i documenti di una pratica?
Email su email senza fine
Documenti sparsi tra decine di messaggi, versioni diverse, allegati dimenticati. Ogni pratica diventa un labirinto.
Clienti che non capiscono cosa serve
Ti chiamano per chiedere cosa mandare, inviano il file sbagliato, o caricano foto illeggibili.
La pratica si blocca
Aspetti un documento. Tutto fermo. Il cliente non risponde. Tu non puoi andare avanti.
La scadenza si avvicina
Ma non sai subito chi manca all'appello. Devi rileggere tutte le email per capire dove sei rimasto.
Kartella risolve questo. Una pratica alla volta.
Pensato per i professionisti italiani
Notai
Compravendite, successioni, atti societari: tutti i documenti di tutte le parti in un posto.
Agenti immobiliari
Compravendite e locazioni: coordina acquirente, venditore e notaio senza caos.
Commercialisti
Apertura società, pratiche straordinarie e onboarding cliente: raccolta documenti strutturata.
Avvocati
Successioni, contratti, pratiche civili: nessun documento perso, nessuna email senza risposta.
Consulenti del lavoro
Assunzioni e onboarding dipendenti: raccolta dati strutturata fin dal primo giorno.
Consulenti finanziari
Onboarding clienti e pratiche di investimento: documenti raccolti in modo ordinato e tracciabile.
Mediatori creditizi
Mutui, finanziamenti e cessione del quinto: raccolta documenti per istruttorie bancarie con più attori coinvolti.
Sei anche persona interessata in una pratica di un altro studio? Se il tuo studio usa Kartella, le pratiche in cui sei coinvolto come parte esterna appaiono direttamente nella tua dashboard.
Tutto quello che serve. Niente di più.
Kartella risolve un problema preciso: raccogliere i documenti di una pratica senza email sparse, telefonate e versioni doppie.
Pratiche con scadenza
Ogni raccolta documenti ha ruoli, stati, scadenza e un obiettivo preciso. Non una cartella infinita: una pratica da chiudere.
Scopri le praticheTemplate pronti all'uso
Compravendita, successione, apertura SRL, locazione e molto altro. Il sistema sa già quali documenti servono.
Vedi i templatePortale senza registrazione
I tuoi clienti ricevono un link via email e caricano direttamente dal browser. Zero account, zero app da installare.
Come funziona per le persone interessateIl tuo centro di controllo.
Sempre aggiornato.
La dashboard di Kartella ti mostra in un colpo d'occhio cosa sta succedendo su tutte le tue pratiche — senza aprirle una per una.
KPI sempre aggiornati
Pratiche attive, documenti da revisionare, scadenze imminenti e messaggi non letti — tutto a colpo d'occhio senza aprire ogni pratica.
Coda di revisione
Vedi subito quali documenti ti aspettano. Un'unica lista ordinata per priorità, con accesso diretto al documento.
Insight mensile
Quante pratiche hai aperto e chiuso questo mese. Quanto tempo passa in media tra il caricamento e la tua revisione. Dati reali, non stime.
Dashboard
Studio Notarile Moretti
6
Pratiche attive
4
Da revisionare
2
In scadenza (7 gg)
3
Messaggi non letti
Pratiche recenti
Compravendita Via Roma 12
Scad. 30 giuSuccessione Rossi
Scad. 15 lugApertura SRL Verde Tech
Scad. 22 lugQuesto mese: 4 pratiche chiuse · tempo medio revisione 2,3 giorni
Come funziona Kartella
Dalla pratica creata alla pratica chiusa — in quattro passi semplici, senza email disperse.
Crea la pratica in 30 secondi
Scegli il tipo di pratica e Kartella sa già quali documenti servono. Nessuna configurazione manuale: i template italiani sono pronti all'uso.
Nuova pratica
Scegli un modello
Compravendita immobiliare
Successione
Contratto di locazione
Apertura SRL / SPA
Donazione
Template personalizzato
Invita le persone interessate con un link
Inserisci nome ed email di ogni parte coinvolta. Ricevono un link diretto: nessuna registrazione, nessuna app da installare.
Compravendita Via Roma 12
Aggiungi le persone interessate
Marco Bianchi
m.bianchi@email.it
Laura Ferrari
l.ferrari@email.it
Dott. Paolo Conti
p.conti@agenzia.it
Il cliente carica. Tu vedi tutto.
Il cliente apre il link dall'email e carica i documenti. Tu vedi in tempo reale cosa è arrivato e cosa manca ancora.
Richiesta da Studio Notarile Moretti
Pratica: Compravendita Via Roma 12
Il tuo ruolo: AcquirenteApprova, scarica e chiudi
Rivedi i documenti uno per uno, approva o richiedi una nuova versione. Quando è tutto pronto, un click chiude la pratica e genera l'archivio.
PRA-2026-00142
Compravendita Via Roma 12
Completamento
75%
Documento di identità
Bianchi M.
Codice fiscale
Bianchi M.
Visura catastale
Ferrari L.
Certificato energetico
Ferrari L.
Vuoi capire meglio i tre ruoli, la gestione della scadenza e la chiusura pratica?
Scopri il flusso completoTutta la comunicazione
nella pratica.
Basta email esterne disperse. La messaggistica integrata di Kartella collega ogni conversazione alla pratica e alla persona giusta — senza perdere il filo.
Compravendita Via Roma 12
Messaggi
Tutto nella pratica
Ogni conversazione è collegata alla pratica e alla persona giusta. Nessuna email esterna da cercare, nessun contesto da ricostruire.
Una chat per ogni persona
Il professionista vede tutti i thread in un'unica schermata, divisi per persona. Ogni interessato vede solo la propria conversazione.
Badge messaggi non letti
Un badge in dashboard e in navbar ti avvisa quando una persona interessata ha risposto. Nessun messaggio dimenticato.
Documenti sensibili. Sicurezza concreta.
Studi professionali trattano documenti riservati ogni giorno. Kartella è progettato con questo in mente.
Documenti su AWS S3
Ogni file caricato è conservato su Amazon S3 con crittografia a riposo. Il link di accesso al file ha durata limitata e non espone mai il percorso reale.
Antivirus su ogni caricamento
Ogni file viene scansionato automaticamente con ClamAV prima di essere accettato. File malevoli vengono bloccati prima che il professionista li veda.
Checksum SHA-256
Ogni documento ha un'impronta digitale SHA-256. Se un file venisse alterato dopo il caricamento, il sistema lo rileva immediatamente.
Accesso OTP senza password
Le persone interessate accedono con un codice monouso via email, valido 10 minuti. Nessuna password da scegliere, ricordare o dimenticare.
Prezzi chiari. Nessuna sorpresa.
Puoi usare Kartella a consumo — paghi solo la pratica che ti serve — oppure attivare un piano mensile o annuale se gestisci più pratiche.
1 pratica gratuita
alla registrazione, senza carta di credito
Pratica singola
paga solo quando ti serve, senza abbonamento
Piani da €19/mese
pratiche incluse ogni mese per chi lavora spesso
★ Gli iscritti alla lista entro il 31 Agosto 2026 ottengono il 30% sul primo anno dei piani Pro e Studio annuali.
→ Porta un collega: guadagna 1 pratica extra ogni volta che un collega che inviti attiva un piano. Max 10 pratiche bonus.
Domande frequenti
1° Settembre 2026.
Il tuo studio sarà pronto.
Unisciti ai professionisti già in lista. Alla registrazione avrai una pratica gratuita e il 30% sul primo anno di Pro e Studio se ti iscrivi entro il 31 Agosto 2026.