Come funziona

Dalla pratica creata alla pratica chiusa.

Kartella ti dà un flusso strutturato per ogni raccolta documenti. Tre ruoli, cinque passi, zero email perse.

I cinque passi di una pratica

Crea la pratica in 30 secondi

Professionista

Scegli un template (compravendita, successione, apertura SRL...) oppure crea una struttura personalizzata. Il sistema carica automaticamente i ruoli e i documenti richiesti per quel tipo di pratica.

Template italiani pronti all'uso
Documenti richiesti pre-compilati
Possibilità di aggiungere documenti personalizzati

Imposta la scadenza

Professionista

Ogni pratica ha una data di chiusura obbligatoria. Con i template di sistema, Kartella propone automaticamente una scadenza basata sulla durata stimata del tipo di pratica, modificabile entro un intervallo realistico. La scadenza distingue Kartella da una cartella storage generica: è uno strumento per raccogliere documenti e chiudere, non per accumulare file a tempo indeterminato.

Scadenza obbligatoria, non opzionale
Reminder automatici: 7 giorni, 3 giorni e il giorno stesso
I reminder vanno solo a chi ha ancora documenti mancanti
Alla scadenza la pratica viene bloccata automaticamente

Invita chi deve caricare

Professionista

Per ogni persona interessata (acquirente, venditore, erede, socio...) inserisci nome ed email. Ricevono un link diretto via email. Zero registrazioni, zero account, zero app da installare.

Link personalizzato per ogni persona interessata
Nessuna registrazione richiesta al cliente
Email di invito con lista documenti richiesti
Possibilità di inviare reminder con un click

Tutto arriva in un posto solo

Professionista + Cliente

Il cliente apre il link e vede esattamente cosa deve caricare per il suo ruolo. Tu vedi in tempo reale cosa è arrivato, cosa manca e chi deve ancora completare.

Dashboard con stato per ogni documento e ogni persona interessata
Il cliente vede solo i documenti di sua competenza
Stati documento: mancante, caricato, approvato, rifiutato
Notifiche automatiche a ogni caricamento

Approva, scarica e chiudi

Professionista

Rivedi ogni documento, approvalo o richiedine una versione corretta con una nota. Quando tutto è a posto, chiudi la pratica con un click: le persone interessate ricevono notifica e puoi scaricare l'archivio completo.

Approvazione o rifiuto con nota per ogni documento
Download ZIP dell'archivio completo
Notifica alle persone interessate alla chiusura
La pratica chiusa libera capacità del piano

Due prospettive, un flusso unico

Da un lato il professionista — singolo o studio — che gestisce la pratica. Dall'altro le persone interessate — acquirente, erede, socio, cliente — che caricano i loro documenti senza creare nessun account.

Crea, gestisce e controlla. Da solo o con il team.

Crea la pratica da template o da zero, in 30 secondi

Imposta la scadenza e invita le persone interessate

Vede in tempo reale lo stato di ogni documento

Approva o rifiuta ogni file con una nota

Collaboratori illimitati con log attività immutabile

Chiude la pratica e scarica l'archivio completo

Cosa succede alla scadenza

Alla data indicata dal professionista, la pratica viene automaticamente bloccata: le persone interessate non possono più caricare documenti, sostituirli o inviare messaggi. Il professionista può ancora consultare e scaricare quanto già ricevuto.

La pratica resta visibile allo studio
Le persone interessate vedono un messaggio di scadenza
Entro 7 giorni, lo studio può applicare autonomamente una sola proroga pari al 10% della durata iniziale (minimo 1 giorno)
Senza proroga o alla nuova scadenza, la pratica viene chiusa automaticamente dal sistema

Pronto a provarlo?

Iscriviti alla lista d'attesa. Otterrai una pratica gratuita alla registrazione e il 30% su Pro e Studio annuali se ti iscrivi entro il 31 Agosto 2026.

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