Dalla pratica creata alla pratica chiusa.

Scegli un template (compravendita, successione, apertura SRL...) oppure crea una struttura personalizzata. Il sistema carica automaticamente i ruoli e i documenti richiesti per quel tipo di pratica.

• Template italiani pronti all'uso
• Documenti richiesti pre-compilati
• Possibilità di aggiungere documenti personalizzati

Ogni pratica ha una data di chiusura obbligatoria. La scadenza è ciò che distingue Kartella da una cartella storage generica: è uno strumento per raccogliere documenti e chiudere, non per accumulare file a tempo indeterminato.

• Scadenza obbligatoria, non opzionale
• Reminder automatici progressivi prima della scadenza
• Alla scadenza la pratica viene bloccata
• Sblocco eccezionale possibile via supporto (max +1 mese)

Per ogni persona coinvolta (acquirente, venditore, erede, socio...) inserisci nome ed email. Ricevono un link diretto via email. Zero registrazioni, zero account, zero app da installare.

• Link personalizzato per ogni persona coinvolta
• Nessuna registrazione richiesta al cliente
• Email di invito con lista documenti richiesti
• Possibilità di inviare reminder con un click

Il cliente apre il link e vede esattamente cosa deve caricare per il suo ruolo. Tu vedi in tempo reale cosa è arrivato, cosa manca e chi deve ancora completare.

• Dashboard con stato per ogni documento e ogni persona coinvolta
• Il cliente vede solo i documenti di sua competenza
• Stati documento: mancante, caricato, approvato, rifiutato
• Notifiche automatiche a ogni caricamento

Rivedi ogni documento, approvalo o richiedine una versione corretta con una nota. Quando tutto è a posto, chiudi la pratica con un click: le persone coinvolte ricevono notifica e puoi scaricare l'archivio completo.

• Approvazione o rifiuto con nota per ogni documento
• Download ZIP dell'archivio completo
• Notifica alle persone coinvolte alla chiusura
• La pratica chiusa libera capacità del piano